Auxílios

Verba PROAP 2014 - Critérios e Prazos para solicitação

Os alunos do PPG-CTS poderão solicitar Diárias (PROAP-CAPES) para participação em Eventos Científicos no País ou na América Latina. Os critérios e prioridades que possibilitam o aluno a solicitar auxílio são descritos a seguir:

- Deve preencher a proposta de concessão de passagens e diárias disponível em [Formulário Passagens e Diárias].
- O aluno deve estar regulamente matriculado no PPG-CTS na época da solicitação;
- O trabalho deve ter o aluno como primeiro autor e deve estar relacionado a sua dissertação;
- Será contemplado somente um aluno por trabalho;
- A apresentação pode ser forma pôster ou oral (de preferência);
- O número de diárias dependerá da verba disponível para tal. Alunos que vão fazer apresentação oral poderão ser contemplados com um numero maior diárias;
- No momento da solicitação é necessário apresentar o resumo do trabalho com aceite e no caso de apresentação oral é necessário documento que comprove que será o autor que apresentará o trabalho oralmente;
- É necessário que mencione o PPG-CTS na sua apresentação (pôster o apresentação oral);
- Será dado somente um auxilio por aluno no ano;
- Apresentar atestado de matrícula e histórico emitido pela Secretaria do Programa de Pós-Graduação de cada Campi; - Apresentar aceite da Organizadora do Evento como comprovante para apresentação do trabalho;
- Apresentar a programação do evento em português que poderá ser traduzida e emitida pela WEB (para Congressos Internacionais), contendo início e término do Evento;
- Apresentar anuência do orientador do aluno com justificativa da participação do (a) aluno (a) e os benefícios que a apresentação do trabalho trará para a UNIFESP e para o aluno em sua vida acadêmica;
- O auxilio será dado seguido a prioridade a seguir:
- o aluno solicitante deverá estar em dia com as atividades do Programa como relatórios, exame de qualificação e CEP;
- apresentações orais terão preferência para o auxílio;
- terão prioridades alunos que não têm Projeto FAPESP; e
- terão prioridades alunos com melhor histórico.

*Diárias internacionais para alunos que vão apresentar trabalhos na America Latina além dos critérios acima devem atentar às normas da Portaria 64, de 24 de março de 2010 da CAPES, conforme descritas abaixo:

Participação de alunos de mestrado em eventos na América Latina.
Art. 12. A participação de mestrando em eventos científicos na América Latina, desde que regularmente matriculado, será contemplada com recursos para cobrir despesas passagem aérea (com tarifa promocionais) e diárias para alimentação, hospedagem e locomoção urbana, até o valor máximo estabelecido conforme legislação federal vigente e por um período máximo de 7 (sete) dias.

Parágrafo único. O financiamento das despesas para a participação de alunos de mestrado em congressos ou conferências no exterior somente será autorizada mediante o cumprimento das seguintes exigências:

I - o mestrando deverá ser o autor principal ou coautor do artigo a ser apresentado no evento;
II - apresentar trabalho em sessão oral ou sessão de pôsteres em evento de reconhecida relevância internacional na área do conhecimento; e
III - apresentar ao programa de pós-graduação onde está regularmente matriculado, documento comprobatório de aceitação e/ou comunicação oficial para participar em congresso/conferência.

Os Orientadores do PPG-CTS poderão solicitar Diárias (PROAP-CAPES) para participação em Eventos Científicos no País. Os critérios que possibilitam o Orientador solicitar auxílio são descritos a seguir:

- Deve preencher a proposta de concessão de passagens e diárias disponível em [Formulário Passagens e Diárias].
- O orientador deve ter pelo menos um aluno no PPG-CTS regulamente matriculado na época da solicitação;
- O trabalho deve ser apresentado de forma oral e este deve estar relacionado a uma dissertação do Programa e por isso o aluno regulamente matriculado ou egresso deve ser o coautor do trabalho;
- O Orientador poderá ser contemplado com no máximo 5 diárias (nacional) e 7 diárias (internacional);
- No momento da solicitação é necessário apresentar o resumo do trabalho com aceite e documento que comprove que o orientador é o autor que apresentará o trabalho oralmente;
- É necessário que o Orientador mencione o PPG-CTS na sua apresentação;
- É necessário ter um intervalo de 24 meses entre as solicitações para que o Orientador venha solicitar novo auxilio;
- A prioridades é para Orientadores que não tem Projeto FAPESP e não são Bolsistas CNPq com reserva técnica
- O auxilio será dado seguido a prioridade a seguir:
- o Orientador solicitante deverá estar em dia com pareceres de projetos que assessoram no Programa;
- não ter pendências com o Programa referente à relatórios, CEP e exame de qualificação de seus alunos;
- Orientadores cuja defesa de seus alunos em geral ocorram em no máximo 30 meses; e
- Orientadores que no momento da solicitação tenham ministrado aulas em pelo menos duas disciplinas do Programa nos últimos dois ano.*

**Para Diárias servidores internacionais é necessário seguir as normas da Portaria 64, de 24 de março de 2010 da CAPES, conforme descritas abaixo:

Art. 9º. Poderá ser complementada com recursos para cobrir despesas com diárias, estabelecidas conforme legislação federal em vigor e por um período máximo de 7 (sete) dias por professor. Parágrafo único. A cobertura destas despesas poderá ser efetuada se atendida pelo menos uma das situações:

1) se a solicitação para a aquisição de passagem aérea internacional tiver sido deferida ou obtiver parecer favorável quanto ao mérito do pleito pelo Programa de Auxílio Viagem ao Exterior-AEX da CAPES ou por Programa de mesma natureza de outra agência pública de fomento à pós-graduação (CNPq e FAPs). Desta forma, o docentes interessados devem procurar os Programas acima descritos nas respectivas agências para obter a referida passagem aérea e apresentar, na sua instituição, a carta de concessão e obter o apoio citado neste item. Em caso de apoio de outra agência, poderá ser utilizado recursos do PROAP, desde que o professor receba como apoio apenas a passagem aérea. O professor deverá cumprir interstício de 2 (dois) anos para recebimento do auxílio, salvo os eventos realizados nos países da América Latina;

2) fica dispensado da análise de mérito se o evento for realizado em países da América Latina, desde que o solicitante apresente afastamento oficial da Instituição publicado no Diário Oficial da União, do Estado ou Município.

- Diárias e Passagens Aéreas para membros que vão participar de Bancas de Defesa de Dissertação deve ser solicitado pelo Orientador (preencher a proposta de concessão de passagens e diárias disponível em [Formulário Passagens e Diárias]e deve atentar as normas de distribuição de diárias e passagens.

Passagens Aéreas Alunos
Havendo verba disponível o aluno será contemplado com verba para passagens aéreas para Eventos Nacionais e Internacionais (América Latina). Para Eventos Nacionais a apresentação do trabalho deve ser na forma oral. Documentos necessários:

Os documentos abaixo deverão ser entregues na Secretaria com pelo menos 50 dias antes do evento, para que sejam apreciados pela Comissão do Programa.

Formulário preenchido e assinado [Formulário Passagens e Diárias]
- Calendário do evento
- Aceite do trabalho a ser apresentado (oral ou pôster)
- Cópia da confirmação da Inscrição.
- Resumo do trabalho enviado à Organizadora do evento.

Prestação de conta: até 05 dias após o evento

- Entregar na Secretaria um relatório detalhado sobre o evento (vide exemplo) abaixo;
- Bilhetes de passagens aéreas (quando for o caso );
- Certificado do evento;
- Carta protocolando os comprovantes de despesas.

OBS: RELATÓRIO DEVERÁ ESTAR ASSINADO PELO ALUNO
VERBA PROAP NÃO PERMITE REEMBOLSO DE VALORES PAGOS.

Para solicitação da Verba PROAP (diárias e passagens) para membros que vão participar de banca de defesa de Dissertação é necessário preencher o [Formulário Passagens e Diárias] e entregar na SPG com antecedência de 40 dias dias da data de defesa. Deve-se atentar as normas para uso de verba PROAP (documentos em PDF inclusos nesta página).