Setor de Protocolo - UNIFESP Campus Diadema


Descrição das atividades:

Abertura e encerramento de Processos Administrativos;

Recebimento, envio e distribuição de correspondências (Correios e Serviços de Malote) e documentos para os demais Campus e Unidades da Unifesp.




De liquidação e pagamento ou de acompanhamento processual: Conforme Portaria 1434/2010, de 30 de agosto de 2010.

A solicitação deve ser impressa em duas vias, sendo que uma deve ficar no arquivo de processos abertos e a outra será inserida no novo processo, juntamente com os documentos informados nos modelos abaixo.

Obs.: Para abertura de processo acadêmico por alunos é necessário trazer documento com a análise da secretaria acadêmica, além das 03 vias da carta de solicitação.

Modelo de Solicitação de Processo Acessório de Acompanhamento
Modelo de Solicitação de Processo Acessório Pagamento
Portaria



Envio de documentos para todos os Campus da UNIFESP – Todos os dias, saída as 9:00h.

Envio de documentos para Unidades Antonio Doll e Manoel da Nóbrega, Unidade José de Fillippi, Protocolo da Reitoria e Protocolo do Campus São Paulo – seg, qua e sex – Documentos para serem inclusos no malote serão recebidos até as 09:00h, as saídas ocorrerão às 9:30h.

O serviço está limitado a documentos, de forma que caixas, etc. não poderão ser transportados, devendo serem retirados no próprio setor de protocolo.

Documentos a serem encaminhados dessas unidades para a unidade José de Fillipi, também serão retiradas nos mesmos dias.

O envio de documentos é feito por um servidor da divisão de serviços

Solicito a todos que cumpram os limites dos horários estabelecidos, e deixem os documentos no setor de Protocolo, com antecedência para evitar transtornos.


Modelo de Relatório de Malote
Procedimento do Protocolo



Correios: Saída todas as seguandas, quartas e sextas-feiras as 09:30h.

Solicito que ao deixarem a correspondência para envio, informem o tipo de serviço a ser feito: carta simples, registrada, sedex, sedex 10, PAC e se precisam de Aviso de recebimento (AR).

Solicito a todos que cumpram os limites dos horários estabelecidos, e deixem os documentos no setor de Protocolo, com antecedência para evitar transtornos.

Também reforço aos professores, (aqueles que não o fazem) que assinem os comprovantes de recebimento das correspondências, que são deixados nos escaninhos, pois isso é importante para o controle do protocolo. É só assinar, datar e deixar no próprio escaninho que eu retiro.





Contato

Lucimara Aparecida Trindade

Maria Mikaele Pereira dos Santos

E-mail: protocolo.diadema@unifesp.br

Endereço: Rua São Nicolau, 210

Diadema - São Paulo - CEP: 09913-030

Telefone: (11) 33854137 Ramal 3370

Fax: (11) 3319-3400

Horário de funcionamento: Seg à Sexta das 07:30 às 15:30
Horário de abertura de processos das 07:30 às 11:30 e 13:30 às 15:30.